輸出税関ってどうやって行うの？プロセスと注意点をまとめてみました

日本の輸出税関手続きは、日本国内から海外へ商品を輸出する際に行う必要がある手続きです。
この記事ではプロセスの全体像をご紹介いたします。

輸出税関の手続き

輸出責任者の選定

輸出事業を行うにあたり、輸出責任者（輸出者）を選定し、役割と責任を明確にしておく必要があります。輸出責任者は、輸出事業に関する法令や税関手続きに精通し、輸出に関するすべての手続きを適切に行うことが求められます。

輸出品目の確認

輸出品目を正確に把握し、関税分類番号（HSコード）を割り当てることが重要です。HSコードは、国際間の貿易統計や関税率の決定に使用されるため、適切なコードを割り当てなければなりません。また、輸出品目によっては輸出許可が必要な場合もあるため、関連法令を確認することが重要です。

輸出通関手続きの準備

輸出通関手続きに必要な書類を準備し、税関に提出することが求められます。主な書類には以下のものがあります。

a. 輸出貨物の販売に関する契約書
b. 輸出貨物の運送に関する契約書（運送状、船積証券、航空運送状など）
c. 輸出申告書
d. 許可証・認可書（輸出品目による）
e. その他関連書類（請求書、パッキングリスト、保険証券など）

輸出申告書の作成

輸出申告書は、輸出貨物に関する情報を税関に報告するための書類です。輸出者は、輸出申告書を作成し、関連書類とともに税関に提出しなければなりません。輸出申告書には以下の情報が記載されるべきです。

a. 輸出責任者（輸出者）の情報
b. 輸出品目の詳細（品名、数量）
c. HSコード
d. 輸出品目の価格
e. 通貨コード
f. 原産国
g. 輸出先国
h. 輸送方法
i. 保険料
j. その他関連情報

電子申告

近年では、輸出申告書や関連書類の提出を電子化することが求められています。これにより、手続きの効率化や迅速化が図られます。日本では、電子申告システム「NACCS（日本税関情報通信システム）」が利用されており、輸出者はNACCSを利用して税関に申告することができます。

輸出検査

税関は、提出された輸出申告書や関連書類を検査し、内容が正確かつ適切であることを確認します。また、税関は貨物を検査する場合もあります。検査の結果、問題がなければ輸出許可が下ります。

輸出許可

税関から輸出許可が下りた後、輸出貨物は積み出し地の港や空港に運ばれ、船積みや積み込みが行われます。輸出許可が下りた時点で、輸出貨物は税関管轄を離れ、国際輸送が開始されます。

輸出実績の記録

輸出実績は、輸出者にとって重要なデータです。輸出実績を正確に記録し、経営や貿易戦略の検討に活用することが求められます。また、輸出実績は、輸出入の統計や政府への報告にも使用されるため、適切に管理することが重要です。

以上が日本の輸出税関手続きのプロセスです。輸出事業を成功させるためには、輸出税関手続きに関する知識を習得し、適切な手続きを行うことが重要です。

輸出手続きの注意点

法令遵守

輸出責任者は、国内外の関連法令を遵守し、輸出品目や取引先について綿密なリサーチを行うことが重要です。特に、輸出管理や経済制裁に関する法令には注意が必要です。

情報の正確性

輸出申告書や関連書類に記載される情報は正確であることが求められます。誤った情報が記載されていると、税関手続きが遅れたり、罰則が科せられる可能性があります。

コミュニケーション

輸出取引では、国内外の取引先や運送業者、税関など多くの関係者と連携が必要です。円滑なコミュニケーションを図ることで、手続きのスムーズな進行やトラブルの未然防止が期待できます。

経験と知識の習得

輸出税関手続きは、状況に応じて複雑になることがあります。経験を積むことで、適切な判断や対応ができるようになります。また、関連セミナーや研修を受講し、知識を更新・向上させることが重要です。

時間管理

輸出手続きには、申告から輸出許可までにかかる時間があります。取引のスケジュールや運送手配に影響が出ないよう、余裕を持った手続きスケジュールを立てることが重要です。

まとめ

いかがだったでしょうか？

最後に、輸出税関手続きに不慣れな場合は、専門の貿易代理店やフォワーダーに依頼することも検討してください。彼らは輸出入の手続きや書類作成に精通しており、円滑な手続きをサポートしてくれます。

いずれにしましても、プロセスの全体像を把握することは輸出に関わる担当者において非常に重要になります。